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Guide pour réserver votre séjour au ski en groupe
Réserver un séjour au ski en groupe
C'est à votre tour d'organiser cette année le séjour au ski en groupe ? Ne cherchez pas plus loin, car nous avons compilé toutes nos connaissances sur ce que vous aurez besoin de savoir si vous êtes en charge du voyage de ski de l'année prochaine.
En tant que chef de groupe, vous avez choisi ou était choisi d'organiser un séjour au ski car vous êtes un skieur confirmé, ou le plus organisé ! Mais nous reconnaissons que c'est toute une responsabilité d'être en charge d'un voyage au ski, nous avons donc rassemblé quelques conseils sur les éléments essentiels de l'organisation d'un séjour au ski pour votre groupe d'amis, collègues ou famille.
>> Meilleur conseil : plus vous réservez tôt, plus vous aurez de choix si votre groupe est important ou si vous souhaitez voyager à des dates populaires !
1) Présélection des destinations : quelle est la meilleure station de ski pour votre groupe ?
Si vous avez un groupe d'âges mixtes ou des capacités de ski/snowboard, vous devrez vous assurer que vous choisissez une station qui a une bonne gamme de verts et de bleus pour les débutants et les intermédiaires, avec quelques rouges pour garder les skieurs plus expérimentés heureux, et des noirs difficiles pour ceux qui aiment se prendre pour des experts… Parfois, les gens aiment essayer quelque chose de nouveau, ou d'autres fois ils sont heureux d'aller avec une recommandation éprouvée d'un skieur expérimenté.
Avis de non-responsabilité : bien sûr, nous sommes partiaux ! Mais… nous savons que les Trois Vallées cochent toutes ces cases pour un voyage de ski en groupe (c'est pourquoi nous vivons ici !) donc si vous voyagez avec des skieurs ou des enfants moins confiants, alors La Tania est une station de ski de premier choix, avec un nouvel espace débutant, des ascenseurs calmes, ainsi qu'une ambiance conviviale dans les bars et restaurants. Si votre groupe est composé d'enfants plus âgés et de skieurs plus expérimentés, envisagez Courchevel-le-Praz, qui offre un accès rapide et facile à Courchevel, La Tania ou Méribel, ainsi qu'un bon mélange de bars pour les adultes et les enfants plus âgés qui peuvent explorer en toute sécurité le soir.
2) Choisir une date : quel est le meilleur moment pour aller skier ?
La saison de ski européenne s'étend de décembre à avril, les stations les plus hautes étant ouvertes de début décembre à fin avril voire jusqu'en mai pour certaines. Si vous devez voyager pendant les vacances scolaires en raison des enfants, Noël et le Nouvel An sont d'excellentes options, la semaine de Noël étant généralement moins chère que le Nouvel An. Skier à mi-parcours à la mi-février signifie qu'il y a beaucoup de neige et certainement à La Tania et dans les Trois Vallées, les remontées mécaniques sont si efficaces que les files d'attente sont généralement minimes, ce qui peut être un problème dans certaines stations. Pâques est aussi une excellente option que les gens négligent parfois, mais si c'est le soleil et la neige que vous recherchez, alors le ski de Pâques est une joie.
Si vous n'êtes pas limité aux vacances scolaires, janvier offre la meilleure neige et le meilleur rapport qualité-prix. Les pistes et les remontées mécaniques sont les plus calmes et la poudreuse est légère comme une plume, les pistes offrant une neige magnifique et adhérente avec du velours côtelé jusque tard dans la matinée sur les pistes moins connues. Les températures plus froides sont aussi une excellente excuse pour des séances d'échauffement régulières, avec une pause café en milieu de matinée ou un vin chaud sur le chemin du retour au chalet. Début ou fin février sont des moments classiques pour éviter les vacances scolaires anglaises avec des conditions d'enneigement fiables, et mars est populaire pour tous ceux qui aiment s'attarder dans les restaurants de montagne avec un verre de rosé ou une bière glacée, car la température commence à monter et offre glorieux de longues journées sur une neige printanière indulgente.
3) Parlons argent : Décider d'un budget vacances au ski
Lors de la planification de vos vacances au ski en groupe, il est important de s'assurer que tout le monde est heureux de s'entendre sur un budget dès le début. Comme pour tous les types de vacances, il y a des choses que vous devrez prendre en compte et ne pas oublier !
Voici notre liste de choses que vous devrez également prendre en compte lors de la budgétisation d'un séjour au ski en groupe :
- Voyage: avion, train ou voiture vers les Alpes ?
- Transferts : si vous choisissez un avion ou un train, nous pouvons vous proposer des transferts à des prix raisonnables
- Forfait remontées mécaniques: Voir les tarifs des forfaits Trois Vallées et Courchevel
- Location de ski: Nous proposons la location de skis sur place pour s'adapter à votre budget
- Ecole de ski: Plusieurs formules sont proposées à La Tania et au Praz, avec des moniteurs anglophones
- Manger et boire: Lorsque vous choisissez des vacances en chalet avec traiteur, vos principaux frais de restauration sont inclus dans le prix, ce qui signifie que vous devez prévoir un budget pour les déjeuners et un repas du soir.
- Assurance: Vérifiez que votre police couvre les sports d'hiver, et vous pouvez également ajouter "carré neige" au prix de votre forfait de ski pour la tranquillité d'esprit.
- Garde d'enfants: Si votre groupe cherche à minimiser les frais de garde d'enfants, le partage de la garde d'enfants entre les parents/grands-parents du groupe est un excellent moyen de limiter le budget. Cependant, il existe également de bonnes options pour les services de nounou qui fonctionnent bien pour les groupes avec des enfants légèrement plus âgés sur une base d'une demi-journée pour s'adapter à l'école de ski.
4) Choisir son logement : hôtel, appartement ou chalet au ski ?
Skier en Europe est une expérience très différente de skier de l'autre côté de l'Atlantique ou même dans l'hémisphère sud. Les Alpes et les Pyrénées ont de petits villages de montagne ou de plus grandes "stations" dans lesquelles les hébergements de ski ne sont qu'à quelques pas, en voiture ou en bus des remontées mécaniques. Essentiellement, vous pouvez être aussi proche des pistes que vous pouvez vous le permettre !
Pour choisir le meilleur hébergement au ski pour votre groupe, posez-vous ces questions :
- Préférez-vous votre propre logement ou séjourner dans un hôtel partagé ?
- Envie de partager les courses et la cuisine entre vous, ou d'opter pour la restauration ?
- De combien de pièces avez-vous besoin ?
- Préférez-vous un chalet de ski ou un appartement ?
- Préférez-vous un bain à remous/une piscine privés ou des installations de spa partagées ?
Ski Magic propose des chalets de ski avec traiteur, qui ont entre 4 et 6 chambres, pouvant accueillir 8 à 12 personnes.
5) N'oubliez pas : les choses à organiser before vous voyagez!
En tant que chef de groupe, vous serez responsable de vous assurer que votre groupe a versé des acomptes pour garantir la réservation des vacances, puis le paiement du solde qui est généralement dû à un certain moment avant le début des vacances. Si vous êtes préoccupé par l'administration des paiements des vacances au ski, une option consiste à configurer des transferts à partir d'un seul compte, tant que vous faites confiance aux autres membres du groupe pour transférer l'argent sur le compte au bon moment.
Chez Ski Magic, nous avons constaté que les clients apprécient notre système de réservation qui permet aux adultes du groupe de ski de faire leur acompte et de régler le solde individuellement. En tant que chef de groupe, vous pouvez voir le statut de paiement des autres et vous assurer que tout le monde est à jour, bien que nous vous aidions également en envoyant des rappels lorsque le paiement est dû.
Le système de réservation vous permet également, à vous et aux membres de votre groupe, de saisir les exigences alimentaires, la réservation de location de ski ou les transferts, afin de faciliter la communication entre le groupe.
Checklist des choses à organiser avant votre séjour au ski :
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- Location de ski
- Transferts
- Cours de ski
- Forfaits de ski
- Garde d'enfants
6) Faites vos valises : la liste de choses à emporter pour vos vacances au ski
Si vous avez des skieurs débutants ou des parents qui voyagent avec des enfants, ils commenceront à s'inquiéter de faire leurs valises au moins un mois avant les vacances au ski ! Nous avons préparé une liste d'éléments essentiels pour vous assurer que personne n'oublie quoi que ce soit d'important. Il vous suffit donc de transférer les liens ci-dessous sur le chat de groupe :
7) En station : se restaurer, boire et se divertir
Bien que vous ayez peut-être l'impression de vouloir vous décharger de la responsabilité du voyage de ski maintenant que toute l'organisation pré-vacances a été si efficacement terminée, c'est souvent ce qu'il y a de mieux dans le fait d'être un chef de groupe - l'indice est dans le titre ! Organiser des itinéraires, réserver des restaurants d'altitude et décider des endroits où boire un verre après une journée sur les pistes peut être un défi mais avec notre expertise à Courchevel, nous avons compilé quelques informations utiles pour les accompagnateurs afin que vous puissiez au moins avoir une idée de choses à cocher sur la liste de choses à faire et quelques bars sympas à recommander à votre groupe.
Des questions?
Une partie de l'avantage de réserver directement auprès d'un voyagiste expérimenté signifie que nous avons l'expertise nécessaire pour faciliter le processus d'organisation pour les chefs de parti.
Appelez-nous au +0844 (9933)686 pour nous poser une question sur la réservation de votre séjour au ski en groupe ou CONTACTEZ-NOUS par e-mail.
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À propos de Ski Magic
Ski Magic est une entreprise familiale indépendante spécialisée dans les vacances en chalet avec traiteur à Courchevel et La Tania.
